Кадровый журнал по приему переводу и увольнению

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 110-86-37
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 366

Все нижеприведенные пошаговые инструкции бесплатно доступны подписчикам журнала "Кадровик-практик". Добавлены новые опросы о переходе на электронные трудовые книжки. Инструкция по заполнению СЗВ-ТД дополнена разъяснения о заполнении формы при превращении совместительства в основную работу, переименовании должности, внешнем совместительстве, аннулировании трудового договора и др. Если в течение года у работников не будет кадровых мероприятий и все работники в конце декабря года подадут заявление о судьбе трудовой книжки, то когда надо впервые сдать СЗВ-ТД? Если по работнику не будет в году никаких кадровых изменений и заявлений о трудовой книжке он не подаст, то СЗВ-ТД по нему вообще в году сдавать не надо?

Организация имеет возможность выбрать наиболее приемлемый для себя способ регистрации документов.

Законодательно утвержденных форм журналов учета приема, перевода, увольнения работников нет, организации вправе разработать их самостоятельно в произвольной форме. Об этом подробнее читайте в представленном материале. Для учета кадров, их движения, а также для учета кадровой документации используются специальные журналы книги учета. Они, как правило, ведутся работниками отдела кадров.

Полезный подарок для кадровиков каждую неделю

Организация имеет возможность выбрать наиболее приемлемый для себя способ регистрации документов. Регистрация кадровых документов может вестись только с использованием журналов, так как в случае возникновения трудового спора компьютерную регистрацию суд или государственная инспекция труда может не признать.

Все регистрационные журналы как и книги учета должны быть защищены от изъятий и вложений: страницы должны быть пронумерованы ручкой не карандашом , журнал должен быть прошит и опечатан, заверен подписью руководителя организациии и ответственного за его ведение лица. Только в этом случае он может служить доказательством.

Журналы и книги по учету кадров ведут для того, чтобы:. Журналы регистрации кадровых документов, которые обязательно должны вестись в организации Журнал регистрации трудовых договоров. Кадровики, кроме того, иногда ведут отдельно журналы регистрации принятых и уволенных работников, каждый год начиная новую нумерацию, что позволяет быстро получить сведения о том, сколько работников было принято, уволено за год, сколько уволилось из принятых в текущем году.

Журнал регистрации личных карточек. Журнал регистрации личных дел работников если они ведутся в организации. Журналы регистрации приказов распоряжений. Их количество определяется в зависимости от размеров кадрового документооборота.

Все кадровые приказы могут регистрироваться в одном либо в нескольких журналах вплоть до регистрации в отдельном журнале каждого вида приказов. Внутри каждого дела приказы распоряжения располагаются по номерам и датам издания. При большом объеме документов в деле свыше листов дела с приказами распоряжениями разбиваются на тома том 1, том 2 и т.

Журнал регистрации актов об отказах от ознакомления с документами, прогулах, нарушениях правил внутреннего трудового распорядка и т.

Такие журналы облегчают процесс урегулирования споров и разногласий. В любом из этих регистрационных журналов или книг рекомендуется дополнять возрастающий в течение года порядковый номер документа буквенным индексом. Во многих случаях Трудовой кодекс требует, чтобы работники были предупреждены о наступлении определенных событий не позднее указанного в нем срока. Поэтому рекомендуется вести картотеку предупреждений бумажную или электронную о следующих событиях:.

Согласно ст. В соответствии со ст. Для этого издается приказ о предоставлении ежегодного отпуска, а подпись работника об ознакомлении с ним и будет являться предупреждением.

Организация сама решает, какие журналы ей необходимо вести, исходя из своих особенностей и потребностей. Вертикальное расположение подходит для журналов с небольшим количеством граф, а горизонтальное расположение используется, если на странице журнала требуется отразить много разных сведений.

Так, у Журнала учета больничных листов может быть вертикальное книжное расположение страниц, поскольку в нем требуется отразить лишь сведения о работнике, номер больничного листа, его срок и название лечебного учреждения. А Журнал регистрации переводов работников лучше сделать в виде альбома, потому что в нем на одной странице нужно зафиксировать прежнее и новое места работы работника, старое и новое наименования его должности.

Для обложки лучше использовать плотную бумагу формата А4. Можно создать унифицированную форму и по ней делать обложки для всех журналов. Форма может быть, например, такой:. Далее необходимо разделить журнал на графы лучше разграфить сразу все страницы. Чтобы защитить документ от изъятий и вложений, все страницы журнала нумеруют, журнал прошнуровывают и скрепляют печатью.

Журнал заверяется подписью руководителя кадровой службы, заместителя генерального директора по работе с персоналом или генерального директора. Книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них заверяет только руководитель организации. В журнале должно быть указано лицо, ответственное за ведение журнала, и должна стоять его подпись. Подпись можно поместить на обложке лицевой или оборотной стороне , или на последней странице журнала, или на каждой его странице.

Если при заполнении журнала была допущена ошибка, исправление в него можно внести одним из следующих способов:. Неверная запись аккуратно зачеркивается одной чертой, а ниже, в той же графе, делается правильная запись.

Пока в учетном журнале не заполнены все страницы, он хранится у того работника, который его ведет. Когда все страницы журнала будут заполнены, на обложке ставится дата окончания и журнал сдается в архив организации. Мой профиль Избранное Клерк. Бизнес Личный блог. Не сейчас. Пользовательское соглашение Правила использования материалов. Существует три способа регистрации документов: простейший - в журналах; более совершенный - с помощью картотеки; наиболее совершенный, удобный и быстрый - с помощью соответствующих компьютерных программ.

Мероприятия Разместить. Блоги компаний Создать блог.

Кадровое делопроизводство: журналы учета

Акция месяца 8 88 Для новых подписчиков: акция месяца и подарки. Для переподписчиков: индивидуальные условия. Все права защищены.

Кадровое делопроизводство: пошаговые процедуры (инструкции) 2020

Российский бухгалтер, N 7, год Ольга Берг, эксперт журнала. Для учета кадров, их движения, а также для учета кадровой документации используются специальные журналы книги учета. Они ведутся работниками отдела кадров. Организации могут использовать формы, как утвержденные министерствами и ведомствами Российской Федерации, так и разработанные непосредственно специалистами отдела кадров. В настоящее время законодательно утвержденных унифицированных форм журналов учета приема, перевода, увольнения работников нет, поэтому организации вправе разработать их самостоятельно в произвольной форме. Об этом подробнее читайте в представленном ниже материале.

Как регистрировать кадровые документы. Журналы, которые должны быть у каждого работодателя

Для учета движения кадров и кадровой документации используется специальный журнал. Он ведется работниками отдела кадров. Организации могут использовать формы как утвержденные министерствами и ведомствами, так и разработанные специалистами отдела кадров. В настоящее время законодательно утвержденной унифицированной формы журнала учета приема, перевода, увольнения работников нет, поэтому организации вправе разработать его форму самостоятельно. На лицевой стороне журнала указываются дата начала его ведения и порядковый номер данного журнала. Графы на последующих страницах должны давать возможность отразить в них требуемые сведения. Данные о работнике, ответственном за ведение журнала, могут приводиться на обложке журнала лицевой или оборотной стороне , на его каждой или последней странице:. На узел шнуровки листов на последней странице делается наклейка с оттиском печати отдела кадров или организации.

Прием на работу: трудовые договоры срочные, на неопределенный срок, о работе по совместительству ; приказы о приеме на работу. Перевод на другую работу: заявления о переводе на другую работу; представления о переводе на другую работу; приказы о переводе на другую работу. Оформление отпусков: уведомление работника о начале отпуска; заявления о предоставлении разных видов отпусков; приказы о предоставлении разных видов отпусков. Дисциплинарные взыскания: акты о совершении дисциплинарного проступка; требования о представлении письменного объяснения; приказы о применении дисциплинарного взыскания. Постановление Правительства РФ от Издание Подписаться на журнал Форум для специалистов по кадрам Авторам Рекламодателям.

.

.

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как предоставить отпуск с последующим увольнением
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 4
  1. Алина

    Поки дебіли жадобні будуть у владі і будуть обдирати ніщий народ ! Доти і будуть такі дебільні ролики!????

  2. Георгий

    Как же эти видеоблогеры необразованные задрали. Статья 86 НК РФ предоставляет такое право налоговикам с 2014 года. С 01.07.18 внесены поправки про драг.металы. Дизлайков пачку этой гореюридической фирме.

  3. Мария

    Что-то не совсем весело

  4. deccethump

    Спасибі за информацию. Все чотко і ясно.

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных