Как признать запись в трудовой книжке недействительной

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 110-86-37
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 366

Какими бы опытными ни были сотрудники отдела кадров, даже они не застрахованы от возможности делать ошибки в своей работе. Поэтому они со временем могут обнаружить, что запись в трудовой книжке недействительна. Причины такой проблемы кроются еще и в том, что некоторые мелкие компании поручают вести трудовые книжки сотрудников бухгалтеру либо этим занимается сам руководитель. Таким образом, делаются попытки сэкономить путем совмещения разных обязанностей. Грубые ошибки, а также пропуски в трудовой книжке, вынуждают специалистов из отдела кадров искать решение данной проблемы. Чтобы в дальнейшем не было каких-либо расхождений в понятиях, необходимо определиться с терминологией.

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных.

Благодаря этому документу, человеку начисляется пенсионный стаж. Однако, и в таком важном документе могут быть допущены ошибки при заполнении.

Изменяем, дополняем и исправляем записи в трудовой книжке

Благодаря этому документу, человеку начисляется пенсионный стаж. Однако, и в таком важном документе могут быть допущены ошибки при заполнении.

Дорогой читатель! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону. Правильное заполнение трудовой книжки регламентируется особым постановлением мин. Труда и соц. Развития РФ от Так вот, согласно тридцатому пункту правил, неточные и неправильные тексты не могут зачеркиваться. Для исправления ошибок, нужно признать неверные записи недействительными, и внести новые, верные.

На данном примере можно отследить следующие моменты, которые необходимо учитывать при внесении данных о том, что запись ошибочная:. Если в трудовую книжку внесена неверная дата приема сотрудника на работу, то придется переписывать всю строку заново.

Изменение формулировки увольнения. Устроившись на новую работу, сотрудник отдал трудовую книжку работодателю. При мониторинге документа была выявлена ошибочная запись, сделанная работнику на его предыдущем месте работы.

Исправить такую запись можно так: неверная запись признается недействительной как это сделать, можно прочесть выше. Исправить в трудовой книжке нельзя ошибки, допущенные при заполнении титульного листа. Такой бланк признается испорченным и требует замены. Таким образом, за исключением некоторых случаев, исправить неверную запись в трудовой книжке не составит труда.

Правда, следует учитывать ряд нюансов их исправления:. Таким образом исходя из вышеперечисленного, можно сказать, что исправление ошибочной записи в трудовой книжке не является достаточно простым процессом, так как нужно учитывать номер распоряжения работодателя, на основании которого было совершено исправление.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:. Для того чтобы исправить признать недействительной запись в трудовой книжке, не зачеркивайте ее. Для этого сделайте специальную запись о признании ее недействительной. Например, если ошиблись в дате увольнения, но увольнение все равно производите, то нужно после признания неправильной записи недействительной внести правильную запись об увольнении.

Дополнительно может потребоваться оформить дубликат трудовой книжки. Если вы внесли в трудовую книжку ошибочную формулировку записи об увольнении, учтите следующее. Такую неверную запись нельзя зачеркивать. Ее нужно признать недействительной, указав это в трудовой книжке. Затем вносите корректную запись об увольнении, кроме случаев отмены увольнения восстановления работника или если внесли такую запись по ошибке. Такие выводы следуют из п. Если это последняя запись в трудовой книжке, оформленная при увольнении работника например, вы не отменяете увольнение , то все внесенные вами в трудовую книжку работника записи заверяются как обычно.

То есть подписью руководителя вашей организации иного уполномоченного лица , печатью при ее наличии и подписью самого работника кроме случая, когда работник, например, отказывается получить трудовую книжку абз. Далее рассмотрим подробнее, как правильно внести исправление в трудовую книжку и нужно ли в нее вносить исправления за другого работодателя. Как внести в трудовую книжку запись о признании недействительной записи об увольнении работника. Продолжение записи зависит от того, нужно или нет указывать правильную запись об увольнении.

Если нужно например, вы неправильно указали основание увольнения, реквизиты приказа об увольнении , то после текста о признании записи недействительной внесите правильную запись об увольнении.

Об особенностях оформления записи при отмене увольнения то есть когда не нужно вносить корректировочную запись об увольнении расскажем ниже;. Какую запись внести в трудовую книжку при признании записи об увольнении недействительной из-за отмены увольнения. Нужно ли исправить в трудовой книжке ошибку, допущенную при увольнении иным работодателем. Да, нужно, но сделать вы это можете только на основании официального документа от работодателя, допустившего ошибку, либо, например, на основании решения суда.

Попросите работника представить такой документ либо сделайте запрос соответствующему работодателю. Это следует из п. Перечень документов бывшего работодателя работника, на основании которых вы должны внести исправления в трудовую книжку, нормативно не определен.

Полагаем, это может быть, в частности, справка или заверенная этим работодателем копия приказа об увольнении. Для исправления в трудовой книжке записи о дате увольнения работника руководствуйтесь такими же правилами, как мы описали выше.

В частности, учтите, что нельзя зачеркивать неверную дату и вписывать новую. Вам нужно оформить дубликат трудовой книжки, если в ней есть признанная недействительной запись, об увольнении и работник обратился к вам с письменным заявлением о выдаче такого дубликата. Это в том числе касается случаев, если такая запись была внесена иным работодателем. Такие выводы следуют из абз. Полагаем, что если есть ваша вина в том, что внесли некорректную запись, и работник попросил оформить ему дубликат трудовой книжки, то оформить вы его должны за ваш счет.

Если же в этом виноват прежний работодатель, то работник должен оплатить вам стоимость бланка трудовой книжки. Такой вывод сделан с учетом п. Как оформить дубликат трудовой книжки при признании недействительной записи об увольнении. Дубликат трудовой книжки при признании недействительной записи об увольнении оформите следующим образом. Далее заполните титульный лист, как при оформлении новой трудовой книжки, при этом сведения о работнике вносите актуальные на дату оформления дубликата.

После этого перепишите по порядку все записи из трудовой книжки, кроме записи об увольнении, признанной недействительной. Снимите с нее копию для себя и заверьте ее это может сделать, например, ваша кадровая служба. Затем верните эту трудовую книжку ее владельцу п. Что делать, если недействительная запись об увольнении сделана во вкладыше в трудовую книжку.

В этом случае, если работник напишет вам заявление о выдаче дубликата из-за наличия во вкладыше записи об увольнении, впоследствии признанной недействительной, оформите дубликат трудовой книжки с учетом описанных выше правил. Если при этом вам не хватит страниц трудовой книжки, то вшейте в дубликат вкладыш. Есть мнение, что в рассматриваемом случае можно оформить дубликат вкладыша в трудовую книжку, изъяв испорченный вкладыш из трудовой книжки и вернув его владельцу.

Такая процедура нормативно не предусмотрена. Более того, вкладыш, вшитый в трудовую книжку, является ее неотъемлемой частью и сам по себе недействителен п. Поэтому, если испорчен вкладыш в трудовой книжке, полагаем, что испорчена вся трудовая книжка. Рекомендуем придерживаться предложенного нами подхода. В ином случае вас могут привлечь к ответственности, в частности, по ч. По этой причине к ведению данного типа документации предъявляются особые требования: какие-либо поправки и изменения могут быть внесены только в строго установленном законом порядке.

Иногда может потребоваться признание записи в трудовой книжке недействительной — это возможно сделать по решению суда. В любом случае, что делать при наличии той или иной ошибки, должен знать не только ответственный за это работник предприятия, но и непосредственно сам сотрудник, чтобы иметь возможность своевременно выявить проблему и защитить свои права. Рабочая книжка в обязательном порядке присутствовать у любого человека. Она открывается по первому его месту работы, переходит с ним с одного места на другое, но при этом в течение всего времени работы хранится у работодателя.

Если человек является совместителем, то информация о втором месте работы может быть внесена в документ. Для этого на основное место работы необходимо предоставить трудовой договор с той компании, где человек является совместителем. Если по какой-либо причине трудовая книжка была утеряна, то тогда необходимо на новом месте работы уведомить о данном факте работодателя.

На основании поданного ему заявления будет открыта новая трудовая книжка. При этом никакие данные о прошлой деятельности не будут вноситься заново. Подтверждением факта работы на том или ином предприятии может быть:. При необходимости на основании этих данных по решению суда может быть сделана запись, если в этом есть необходимость. Многим руководителям малых предприятий, которые самостоятельно занимаются делопроизводством, может быть сложно сориентироваться, что запись в трудовой делается уже после издания приказа.

Непосредственно в самой записи должно быть указано, на основании какого приказа она была сделана номер и дата его издания. Далее ставится подпись руководителя и печать предприятия. Все записи должны быть пронумерованы нумерация сквозная по всей книжке. Запись в обязательном порядке должна быть сделана в каждом случае изменения должности, места работы. Даже если просто происходит переименование отдела, то все равно это необходимо уточнить. Если места в трудовой нет, то тогда необходимо распечатать дополнительный вкладыш, который вклеивается в книжку.

Новая в данном случае не заводится! Никакая информация не может быть внесена без предварительного издания приказа. Только после того, как он будет подписан и зарегистрирован в учетной документации предприятия, эти сведения можно вносить.

Записывать что-либо может только руководитель предприятия или специалист по кадрам. Следует учесть, что иногда в организации может быть назначено отдельное лицо, отвечающее за учет трудовых книжек. Законодательно предусматривается, что это необязательно должен быть работник отдела персонала. Это может быть любой работник компании. Предварительно руководитель обязан издать приказ о назначении лица ответственным. Если данное лицо не является специалистом по кадрам, то оно может только вести журнал учета, но вносить какие-либо записи в трудовые оно не может.

На практике же обычно все же именно специалист по кадрам занимается данной деятельностью ведет журнал учета выдачи трудовых книжек. Признание записи в трудовой книжке недействительной иногда возможно даже без наличия каких-либо весомых оснований грубые нарушения законодательства.

Как внести исправления в трудовую книжку

Признание записи в трудовой книжке недействительной: когда это возможно. В правилах ведения трудовых книжек, утвержденных постановлением Правительства РФ от Обратите внимание! Если кадровик фирмы ошибся непосредственно при оформлении трудовой книжки специалисту, признавать недействительной запись не нужно.

Запись считать недействительной в трудовой книжке - образец

Как регулируется ситуация, когда необходимо в трудовой книжке считать запись недействительной. Однако далеко не все варианты возможных ошибок разобраны законодателем, поэтому большинство таких проблем разрешается:. Первостепенный постулат ведения трудовой книжки: ничего нельзя зачеркивать или замазывать! Любые исправления осуществляются только путем признания ошибочной записи недействительной. Данный постулат не касается содержания титульного листа, так как заполнение этой части трудовой книжки регламентируется отдельными нормами. Ошибку исправляет допустивший ее работодатель или организация, в которой гражданин работает на момент обнаружения неверной записи.

Недействительная запись в трудовой книжке

Подсчет стажа в трудовой книжке. Внесение записи в трудовую книжку о совместительстве. Выписка из трудовой книжки — образец заполнения. Расписка о получении трудовой книжки на руки. Восстановление трудовой книжки. Ни один, даже обладающий колоссальным опытом работы, кадровик или бухгалтер, не застрахован от досадных ошибок при заполнении трудовых книжек. К тому же причин возникновения ошибочных записей может быть несколько. Это и неточности в оформлении приказов по личному составу, и сбои в нумерации распоряжений, да и пресловутый человеческий фактор. Хотя, надо отметить, что трудовая книжка — документ, требующий внимательного отношения, и ошибки в нем случаются нечасто. Однако если недействительная запись в трудовой книжке все же появилась, то исправить ее нужно незамедлительно.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как исправить ошибку на титульном листе трудовой книжки - Елена А. Пономарева

Запись в трудовой недействительна

Существуют два нормативных акта, в которых содержатся требования, как исправить неверную запись в трудовой книжке: Правила, утвержденные Постановлением Правительства от Учтите: корректное ведение и изменение записей в документах сотрудников — обязанность работодателя. Поскольку трудовая хранит всю историю о рабочем стаже человека, то на основании сведений из нее государственные органы выносят решение о назначении пенсии. Если книжка ведется некорректно, записи неточные или неправильные, формулировки не соответствуют утвержденным стандартам, то не исключено, что их посчитают недействительными. Кроме того, если работник или проверяющие органы обнаружат, что кадровик нарушает установленные законом правила, его привлекут к ответственности по ст.

Человеческий фактор не чужд и кадровикам. Бывает, что решение суда или надзорного органа предписывает внести исправления.

Если в трудовую книжку внести неверную информацию, то эту запись необходимо исправить. Ошибочная запись в трудовой становится недействительной, и необходимо корректно это оформить.

Как признать запись в трудовой книжке недействительной

.

Запись в трудовой книжке считать недействительной - образец

.

Что делать, если запись в трудовой книжке оказалась недействительна

.

Как отменить запись в трудовой книжке (образец)

.

.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 0
  1. Пока нет комментариев...

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных