Как заплнить продолжительность рабочего времени

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 110-86-37
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 366

Для правильного начисления заработной платы необходимо вести точный учет количества отработанного сотрудниками времени. Но многие работодатели, особенно в небольших организациях, пренебрегают данным документом, что является нарушением трудового законодательства и может повлечь наложение штрафа контролирующими органами. В статье расскажем, какое время понимается под рабочим, кому поручить ведение табеля учета рабочего времени, можно ли вести данный документ в электронном виде и как правильно его заполнять. Той же статьей предусмотрена обязанность работодателя по ведению учета времени, фактически отработанного каждым сотрудником. Назовем некоторые иные периоды, которые могут включаться в рабочее время: — перерывы для обогрева и отдыха предоставляются сотрудникам, работающим в холодное время года на открытом воздухе или в закрытых необогреваемых помещениях, а также грузчикам, занятым на погрузочно-разгрузочных работах, и другим работникам на основании ст.

Для правильного начисления заработной платы необходимо вести точный учет количества отработанного сотрудниками времени. Для этого организации пользуются специальным табелем учета рабочего времени.

В кадровом делопроизводстве существуют два сходных по звучанию, но разных по смыслу понятия: график работы планируемый и график учета работы, или табель составляемый по окончании месяца, с его использованием подводятся итоги. Определимся с базовыми понятиями, рассмотрим варианты оплаты труда с различными режимами труда и образец графика выхода на работу сотрудников, а также другие примеры документов. Итак, в соответствии со ст.

Как вести учёт рабочего времени сотрудников

Для правильного начисления заработной платы необходимо вести точный учет количества отработанного сотрудниками времени. Для этого организации пользуются специальным табелем учета рабочего времени. Но многие работодатели, особенно в небольших организациях, пренебрегают данным документом, что является нарушением трудового законодательства и может повлечь наложение штрафа контролирующими органами.

В статье расскажем, какое время понимается под рабочим, кому поручить ведение табеля учета рабочего времени, можно ли вести данный документ в электронном виде и как правильно его заполнять.

Понятие рабочего времени раскрывается в ст. Той же статьей предусмотрена обязанность работодателя по ведению учета времени, фактически отработанного каждым сотрудником. Максимальный предел длительности рабочего времени устанавливается законодательством. Так, в силу ч. Такое ограничение обеспечивает охрану здоровья работника от чрезмерного переутомления и сохранение его профессиональной трудоспособности.

Различают неполный рабочий день, смену или неделю. Обратите внимание! Если работодатель привлекал конкретного работника к выполнению работ за пределами продолжительности рабочего времени, установленного для него, это является сверхурочной работой, должно учитываться и оплачиваться соответствующе. Статьей 94 ТК РФ регламентируется продолжительность рабочей смены: для разных категорий работников она колеблется от 2,5 до 8 ч. Сделано исключение для творческих работников средств массовой информации, организаций кинематографии, теле — и видеосъемочных коллективов, театров, театральных и концертных организаций, цирков и иных лиц, участвующих в создании и или исполнении экспонировании произведений, в соответствии с перечнями работ, профессий, должностей этих работников.

Для них продолжительность рабочей смены может устанавливаться коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором. Продолжительность рабочего дня или смены, непосредственно предшествующих нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час ст. Итак, рабочее время каждого работника необходимо учитывать.

Для этого Постановлением Госкомстата РФ от Эти формы применяются для учета времени, фактически отработанного и или не отработанного каждым работником организации, контроля за соблюдением установленного режима рабочего времени, получения данных об отработанном времени для расчета оплаты труда и составления статистической отчетности по труду.

Именно табель учета рабочего времени, заполненный кадровиком или иным уполномоченным лицом и переданный в бухгалтерию, является основанием для начисления заработной платы сотрудникам организации. Как вы заметили, Госкомстат предложил две унифицированных формы табеля учета рабочего времени.

По какой из них осуществлять учет? Если в организации предусмотрено ведение учета рабочего времени вручную, нужно вести табель по форме Т Для ведения табеля учета рабочего времени в организации назначается ответственное лицо. Как правило, это бухгалтер по расчету заработной платы либо кадровик. Если в организации несколько структурных подразделений, и один работник не в состоянии вести учет, можно назначить ответственных лиц в каждом структурном подразделении.

После сдачи табелей структурными подразделениями данные будут сводиться в один документ и передаваться в бухгалтерию. В любом случае, если в должностной инструкции обязанность по ведению табеля не закреплена, необходимо издать приказ. Многие достаточно формально относятся к заполнению табеля учета рабочего времени, однако здесь есть свои нюансы.

Прежде всего, каждому работнику, принятому на постоянную, временную или сезонную работу, присваивается табельный номер, который приводится во всех документах по учету труда и заработной платы. И здесь возникает первый вопрос. Как быть с совместителями? Работник один, а табельных номеров два? Да, так и получается.

Поскольку на совместителя оформляются стандартные документы по приему на работу трудовой договор, приказ, личная карточка и т.

По завершении календарного месяца табели, составленные ответственными лицами, передаются начальнику отдела кадров или иному уполномоченному на ведение кадрового делопроизводства лицу, который сверяет данные табеля с данными, имеющимися в отделе кадров. Например, кадровик проверяет дни, когда работник находился в ежегодном оплачиваемом или ином отпуске или командировке, исправляет дни неявок по невыясненным причинам при предоставлении документов, подтверждающих уважительность причин отсутствия например, работник представил листок нетрудоспособности , либо при отсутствии таковых проставляет прогулы.

Если в организации было произведено увольнение, такого работника исключают из табеля в следующем за увольнением календарном месяце. Если же приняты новые сотрудники, они включаются в табель за тот месяц, в котором оформлен прием на работу. Отметки в табеле о причинах неявок на работу, работе в режиме неполного рабочего времени или за пределами нормальной продолжительности рабочего времени по инициативе работника или работодателя, сокращенной продолжительности рабочего времени и др. Для отражения ежедневных затрат рабочего времени за месяц на каждого работника в табеле отведено:.

В формах Т и Т в графах 4, 6 в верхней строке ставятся условные обозначения коды затрат рабочего времени, а в нижней записывается продолжительность отработанного или неотработанного времени в часах, минутах по соответствующим кодам затрат рабочего времени на каждую дату. При необходимости допускается увеличение количества граф для проставления дополнительных реквизитов по режиму рабочего времени, например, времени начала и окончания работы в условиях, отличных от нормальных.

Это позволяет сделать Порядок применения унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденный Постановлением Госкомстата РФ от При заполнении граф 5 и 7 табеля по форме Т в верхних строках проставляется количество отработанных дней, в нижних строках — количество часов, отработанных каждым работником за учетный период.

При отражении неявок на работу, учет которых ведется в днях ежегодный отпуск, дни временной нетрудоспособности, служебные командировки, отпуск в связи с обучением, периоды выполнения государственных или общественных обязанностей и т. Приведем в таблице условные обозначения.

В большинстве случаев организации заполняют табель учета буквенными обозначениями. Хотя данные обозначения приведены только в форме Т, ими нужно пользоваться и при заполнении формы Т При составлении табеля по форме Т в разд. При составлении табеля по форме Т необходимо учитывать следующее. При записи учетных данных для начисления заработной платы:. Дополнительный блок с идентичными номерами граф предусмотрен для заполнения данных по видам оплаты, если их количество более четырех.

Когда нужно вносить отметки в табель? Полагаем, что отметки должны вноситься ежедневно. В результате могут возникнуть ситуации, когда:. Но в первых числах следующего месяца работница принесла больничный лист, из которого ясно, что три дня временной нетрудоспособности приходились на закрытый период. Чтобы избежать подобных ситуаций, необходимо организовать незамедлительное поступление информации о любых отклонениях от графика работы — в тот же день, хоть по телефону, хоть по факсу или электронной почте.

При определении размера аванса, соблюдая требования ст. Сколько раз в месяц заполнять табель учета рабочего времени? Зарплата начисляется и выплачивается два раза в месяц, означает ли это, что табель нужно сдавать с той же периодичностью? Действительно, по нормам ст.

Но в большинстве случаев начисление зарплаты производится один раз, а вторую выплату организации проводят в виде фиксированной выплаты, так называемого аванса. А для начисления последнего бухгалтерия, как правило, не требует предоставлять табель. Конечно, к такому порядку не будет придираться ни трудинспекция, ни налоговая, но если следовать букве закона, табель необходимо сдавать два раза в месяц. Как фиксировать в табеле время вахты, если она длится 15 дней по 11 ч? Поскольку дни междувахтового отдыха предоставляются работнику помимо выходных дней еженедельного непрерывного отдыха и оплачиваются в размере дневной ставки ч.

Указания по заполнению табеля предусматривают, что при отражении неявок на работу, учет которых ведется в днях ежегодный отпуск, дни временной нетрудоспособности, служебные командировки, отпуск в связи с обучением, периоды выполнения государственных или общественных обязанностей и т. Нижние строки граф остаются пустыми. В дни междувахтового отдыха сотрудники не работают, поэтому в графы 5 и 6 формы Т эти дни не вносятся.

Как отразить в табеле продолжительность рабочей смены при переходе с летнего времени на зимнее и наоборот? В таком случае в табеле необходимо проставлять фактически отработанное время. Например, если продолжительность ночной смены у работника составляет 7 ч, а в ночь перехода на летнее время графиком предусмотрено 6 ч, в табеле учета рабочего времени также нужно отразить 6 ч работы в ночное время.

Соответственно, при переходе на зимнее время дополнительный час работы также нужно отразить в табеле, то есть если продолжительность ночной смены у работника составляет 7 ч, а в ночь перехода на зимнее время графиком предусмотрено 8 ч, в табеле учета рабочего времени нужно отразить именно 8 ч работы. При этом не забудьте сделать доплату за работу в ночное время, ведь на него приходится дополнительный час работы. Нужно ли отражать неполные часы, отработанные работником? Если продолжительность рабочего времени составляет целые часы, то минуты можно не указывать, проставляя только количество часов, например, 6 или 8.

Если же продолжительность рабочего дня составляет часы с минутами, нужно указывать и полные, и неполные рабочие часы. Довольно часто работодатели за счет сокращения времени обеденного перерыва сокращают продолжительность работы в пятницу. Нужно ли вести табель, если учет рабочего времени осуществляется с помощью турникетов со специальной программой?

Поэтому применение электронной системы учета рабочего времени не освобождает организацию от обязанности вести табель учета. Табель учета рабочего времени формы предназначен для бюджетных организаций. В статье можно скачать бланк документа и прочитать про особые правила его заполнения. Табель по форме обязателен для применения в бюджетных учреждениях, но коммерческие организации также могут его использовать.

Особенно актуально это может быть, например, для частных детсадов или школ. Бланк формы для бюджетных организаций Бланк формы для бюджетных учреждений Образец заполнения формы Общие правила ведения табеля идентичны с заполнением других форм для коммерческих организаций. Так, таблица отработанного времени по форме Письмо Минфина России от 2 июня г.

Оба метода равнозначны, но чаще кадровики используют второй. При этом любой способ заполнения нужно закрепить ЛНА. Эксперты составили уже шаблонов! В первую очередь заполняется шапка документа. Необходимо указать верное наименование компании или юрлица. В графике указывается именно название юридического лица.

Если структура компании достаточно разветвленная, и табель ведет не один человек, то проставляется структурное подразделение. Если таблица одна на всю компанию, этого не требуется.

Табель учета рабочего времени на 2019 год – что нужно знать?

Акция месяца 8 88 Каким категориям работников Трудовой кодекс гарантирует сокращенную продолжительность рабочего времени в году, эксперты рассказали в статье. Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю ч. При пятидневной неделе с двумя выходными днями в субботу и воскресение норма трудового времени составляет 8 часов в день.

Продолжительность рабочего времени в 2019 году

ТК РФ обязывает работодателей вести учет времени, отработанного сотрудниками ст. Постановлением Госкомстата РФ от В ней отражаются сведения о явках и неявках по разным причинам сотрудников на работу, а также количество фактически отработанного ими времени. Благодаря табелю работодатель может отследить соблюдение работником установленного режима рабочего времени. Если большая часть сотрудников работает в одном режиме рабочего времени, то кадровая служба организации или бухгалтерия может вести единый табель для всех работников. Если же подразделения компании работают в разных режимах, то в каждом из них может вестись свой табель учета.

Можно ли не вести табель учета рабочего времени

Учёт рабочего времени — это очень важная составляющая любого рабочего процесса, без которого все остальные усилия нанимателя, скорее всего, окажутся сведены к нулю. Как заполнить и вести табель учёта рабочего времени. Варианты оформления и образец заполнения, сроки хранения документа со всеми поправками года. В нем подлежат указанию следующие сведения:. Табель передается в бухгалтерию для расчета заработной платы. Работодатель на его основании может приять решение о применении дисциплинарного взыскания к работнику или о его увольнении например, при прогуле. Нюансы внесения разных сведений Заполнить данный документ на самом деле достаточно просто. Для этого надо только разобраться в предназначении каждой ячейки. Ответственные лица, наделенные полномочиями заполнения документации, должны хорошо изучить состав документа.

Составляем графики работы и учета рабочего времени

Понятие рабочего времени. Нормальная продолжительность рабочего времени. Купить систему Заказать демоверсию. Подготовлена редакция документа с изменениями, не вступившими в силу. ТК РФ Статья Путеводители по кадровым вопросам и трудовым спорам.

В табеле содержится информация о количестве отработанных работником часов и смен. Табель учета рабочего времени это один из тех документов, наличие которого в организации обязательно проверяется контролирующими органами.

.

Образец заполнения табель учета использования рабочего времени

.

.

.

.

.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 3
  1. Лидия

    При любом словесном несогласии вас просто отпиздят и увезут в в отдел, где ещё раз отпиздят.

  2. lubchatite

    Будьте добры. Мне так то весь УК понятень но этот момент вообще невъезжаю. Слушай, разъясни подробно если можно, но только не поверхностно. Что такое наводящие вопросы. Вообще не понимаю. До сих пор.

  3. siftcetepo

    Про долларовый кредит, да. А гривневый, почему нет? Голословная цифра в переплату 100%. Брал не большие кредиты на 1-2 года и все нормально. Но ты пользуешься вещью сейчас, а не ждешь два года, а переплата составила 1-2%, но это по беспроцентым кредитам на бытовуху. Что делать если хочется взять квартиру или автомобиль? Копить всю жизнь? :)

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных