Какие документв по кадрам хранятся 50л

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 110-86-37
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 366

Сроки хранения кадровой документации регламентированы Перечнем типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, утв. Далее — Перечень. Перечень включает документы, образующиеся при документировании однотипных общих для всех управленческих функций, выполняемых организациями, независимо от функционально-целевого назначения, уровня и масштаба деятельности, форм собственности. Состав документов и сроки их хранения в Перечне определены в результате непосредственного изучения документов с учетом рекомендаций специалистов соответствующих организаций. Дорогие читатели!

Главным архивным управлением.

Прежде всего нужно вспомнить о том, что действующий Трудовой кодекс Российской Федерации далее — ТК РФ требует, чтобы в организации был создан ряд локальных то есть местных нормативных документов. Помимо перечисленных документов, организация, по своему усмотрению, может создавать и другие документы — факультативные локальные нормативные акты. В частности, это могут быть:. Сотрудник, ответственный за ведение кадрового делопроизводства, обязан готовить проекты приказов по кадрам и организовывать их визирование соответствующими должностными лицами и подписание руководителем организации.

Сроки и способы хранения кадровой документации

Сроки хранения кадровой документации регламентированы Перечнем типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, утв. Далее — Перечень. Перечень включает документы, образующиеся при документировании однотипных общих для всех управленческих функций, выполняемых организациями, независимо от функционально-целевого назначения, уровня и масштаба деятельности, форм собственности.

Состав документов и сроки их хранения в Перечне определены в результате непосредственного изучения документов с учетом рекомендаций специалистов соответствующих организаций. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте.

Это быстро и бесплатно! Законодательство обязывает всех работодателей обеспечивать хранение архивных документов, которые образуются в процессе их деятельности п. Кроме того, обязанность организаций хранить документы закреплена в законах об акционерных обществах и ООО ст.

К документам, обязательным для хранения, в частности, относятся:. ООО прописывает в уставе информацию о том, как у него будут храниться документы п. Правила хранения можно прописать во внутренних документах организации, например в Положении об архиве. Кадровая служба организации, как правило, ответственна за хранение документов по личному составу.

К документам по личному составу относятся архивные документы, которые отражают трудовые отношения сотрудника с работодателем п. В частности, к ним относятся:. Сроки, в течение которых хранят документы по личному составу, указаны в статье Если указанные документы созданы после года, то их нужно хранить не менее 50 лет.

При этом любые документы по личному составу, которые образовались в период госслужбы, не являющейся государственной гражданской службой, нужно хранить 75 лет независимо от даты их создания. Срок, в течение которого нужно хранить документы, подтверждающие, что сотрудник получил образование за счет организации, обусловлен требованиями налогового законодательства. Их срок хранения ограничивается сроком действия договора обучения и одним годом работы сотрудника, но не менее четырех лет.

Они сгруппированы в разделы в зависимости от сферы их применения. Так, Правила трудового распорядка храните даже после замены их новыми. Годичный срок хранения установлен и для графиков отпусков. Табели учета рабочего времени храните пять лет. Для хранения документов организации нужно оборудовать специальные помещения сейфы или шкафы.

Коммерческим организациям соблюдать все требования к оборудованию специальных помещений для хранения документов необязательно п. Единственное обязательное требование по хранению документов в акционерных обществах заключается в том, что организации должны хранить документы в запирающихся шкафах, обеспечивающих сохранность документов и предохраняющих документы от пыли и света п.

ООО особенности хранения должно прописать в своем уставе п. Кроме того, организации вправе передавать свои документы на постоянное хранение в госархив п.

Если организация хранит документы в электронном виде, то необходимо обеспечить такой режим хранения, который исключает утрату, уничтожение или искажение информации. Кроме того, в процессе хранения таких документов необходимо проводить их перезапись на новые носители по мере устаревания прежних носителей.

Об этом говорится в пункте 2. С целью обеспечения эффективного хранения документов организация может создать свой собственный архив п. Документы с истекшим сроком хранения подлежат уничтожению п.

С самого начала присваивайте документам с разными сроками хранения различные номера. При помощи кодировки можно отделить приказы, которые нужно хранить 75 лет о приеме на работу, переводах, перемещении, премировании и т.

Это облегчит их подшивку в разные дела. Порядок выдачи таких документов во временное пользование закрепите или в Положении об архиве организации, или в Положении о работе с персональными данными. Остальные сотрудники к документам по личному составу права доступа не имеют.

Акционерные общества могут выдавать своим сотрудникам документы на срок, не превышающий месяца п. ООО также могут закрепить в своих внутренних документах в уставе и Положении об архиве предельный срок, на который документы по личному составу могут выдаваться сотрудникам.

Документы передавайте в государственный или муниципальный архив п. Срок хранения кадровых документов установлен законодательно: одни бумаги можно уничтожить через пару лет, а другие придется хранить постоянно. О нюансах определения срока хранения кадровых документов вы узнаете из данной статьи. Хранение кадровых документов — обязанность всех работодателей. Это определено ст. Перед этим требованием закона все равны: и компании, и ИП, и государственные органы. Кадровая документация занимает значительное место в общем объеме оформляемых работодателем бумаг.

Если у него работает несколько сотен или тысяч сотрудников, количество кадровых документов может достигать нескольких тысяч единиц. Но и микроработодателям, у которых трудятся 2—3 человека, без такого рода документов не обойтись.

И все они подлежат хранению в течение законодательно установленных сроков. Основной особенностью, связанной со сроками хранения кадровых документов, является продолжительность периода, в течение которого их нельзя уничтожать. К примеру, информация, связанная с личным составом, подлежит длительному хранению 75 лет или в течение всего периода существования компании.

К таким кадровым документам относятся трудовые договоры и дополнительные соглашения к ним, личные карточки сотрудников и иные созданные у работодателя бумаги, связанные с трудовыми взаимоотношениями его с работником. Трудовой договор представляет собой письменное соглашение между работником и работодателем, в котором определены основные обязанности и права сторон договора, указан режим труда и отдыха, обозначены условия оплаты, а также иные необходимые условия.

Он оформляется индивидуально с каждым принятым на работу сотрудником и содержит подписи работника и директора. Список работников, трудящихся на вредном производстве, оформляется в виде перечня и подписей сотрудников не содержит. Но с каждым указанным в списке работником в его трудовом договоре должна согласовываться, к примеру, такая важная особенность оплаты труда, как компенсация за тяжелую работу и работу во вредных и или опасных условиях труда с описанием особенностей условий труда на рабочем месте.

Если работник фирмы трудится в тяжелых, опасных или вредных условиях при наличии соответствующего стажа , пенсия ему назначается в соответствии с подп. Однако указанные документы имеют важный объединяющий признак — срок их хранения составляет 75 лет. Срок хранения кадровых документов в организации определяется на основе Перечня типовых архивных документов, утвержденного приказом Министерства культуры РФ от Про периоды, в течение которых кадровая документация должна сохраняться, расскажем на конкретном примере.

По мнению руководства, кадровый документооборот в компании незначительный и времени на этот участок работы потребуется немного, так как штат фирмы составляет 18 человек. Согласившись с такими дополнительными обязанностями, Савина Н. Поскольку учетной работы было много, прямые бухгалтерские обязанности отнимали у нее всё рабочее время. Оформление кадровых документов требовалось не так часто — новые сотрудники не появлялись, остальные успешно трудились на своих местах, в командировки пока тоже никто не собирался, да и внутренние переводы с одного рабочего места на другое в фирме не практиковались.

Тем не менее бухгалтер Савина Н. Отдельные дела включали документы с разными сроками хранения 1 год, 3 года, 5 лет и 75 лет , в том числе часть их утратила свои качества носителей информации. Работы по разборке кадровой документации Савина Н.

О результатах ее работы будет рассказано в следующем разделе. Шкаф с кадровой документацией состоял из нескольких отделений. Бухгалтер Савина Н. Результаты ее работы представлены в таблице.

Из содержания последней графы таблицы следует, что часть кадровой документации необходимо восстанавливать, так как срок хранения ее еще не истек. А другие бумаги просто занимают место, так как их нормативный период хранения закончился. О последствиях разбора кадровой документации расскажем в следующем разделе. Из представленной в предыдущем разделе таблицы видно, что частично испорчены табели учета рабочего времени, срок хранения которых по Перечню составляет 75 лет.

Просто выбросить пришедшие в негодность табели без их замены на аналогичные нельзя — тогда произойдет самовольное уменьшение нормативно установленных сроков хранения данного вида кадровых документов. А это грозит наказанием для руководства фирмы ст. А вот от графиков предоставления отпусков можно избавиться — их необходимо сохранять всего 1 год, и к моменту сортировки кадровой документации он уже истек кроме графиков за год. Восстанавливать выцветшие экземпляры за — годы не придется.

Трудночитаемые списки премированных работников за — годы можно уничтожить в полном объеме — их 5-летний срок хранения тоже закончился. Отсутствующие личные дела сотрудников подлежат оформлению или восстановлению , остальные — доукомплектованию с последующей организацией их хранения в течение установленных Перечнем 75 лет.

Необходимо отметить, что просто выкинуть документы с истекшим сроком хранения нельзя. В этом случае предусмотрена специальная процедура, предусматривающая экспертизу документов с оформлением специального акта. Только затем бумаги утилизируются подходящим для компании способом. Срок хранения кадровых документовможет быть различным. К примеру, 1 год для графиков отпусков или 5 лет для приказов по административно-хозяйственной деятельности.

Большая часть кадровой документации хранится гораздо дольше, например, летний период хранения предусмотрен для личных дел сотрудников. Если кадровый документ, срок хранения которого еще не истек, утрачен или поврежден, он подлежит восстановлению. Самовольно сокращать законодательно установленные сроки хранения запрещено.

От бумаг с истекшим сроком хранения можно избавиться, но только после специальной экспертизы и оформления акта. Документы по личному составу, создаваемыекадровой службой, имеют особое значение,ведь они содержат персональные данныеработников, подтверждают их трудовойстаж со всеми его особенностями. Учитываябольшую ценность содержащихся в такихдокументах сведений, они должны хранитьсяв условиях, которые бы обеспечивали ихзащиту от вредных воздействий окружающейсреды, повреждений и утраты.

При этомкадровые документы хранятся в соответствиис определенной системой, сформированныев дела. О том, как организовать хранениекадровых документов, и пойдет речь.

Все документы, образующиеся в деятельностиорганизации, формируются в дела. Идокументы кадровой службы не исключение. Документы по личному составу должныбыть сформированы в дела и хранитьсянадлежащим образом.

Более того: в ч.

Документы по кадрам, которые должны быть в каждой организации

Например, для привлечения работника к дисциплинарной ответственности требуется получить от работника объяснения. Если же речь идет о поощрении работника, его непосредственный начальник направляет в адрес руководителя организации представление о поощрении работника. При помощи внутренней служебной переписки происходит также официальный обмен мнениями между должностными лицами организации, между должностными лицами и руководством организации. Журналы учета и контроля Регистрационные журналы книги ведутся в организации для учета кадровой документации приказов по кадрам, трудовых книжек, личных дел, удостоверений личности.

Номенклатура и сроки хранения кадровых документов

Составил: Вайзина Лидия Вячеславовна, преподаватель профессиональных дисциплин и модулей, первой квалификационной категории. Вайзина, Л. Настоящий конспект лекций предлагается слушателям профессиональной переподготовки очно — заочной формы обучения специалист по кадрам. Используя данный конспект при подготовке к зачётному занятию, слушатели смогут в предельно сжатые сроки систематизировать и конкретизировать знания, приобретённые в процессе изучения данной учебной дисциплины; сосредоточить своё внимание на основных понятиях, их признаках и особенностях; сформулировать примерный план ответов на возможные зачётные вопросы. Управленческая деятельность присуща всем учреждениям, предприятиям и организациям. Она охватывает организационные вопросы, планирование, финансирование, отраслевую производственную работу, подбор и расстановку кадров, контроль и многое другое. Прежде всего нужно вспомнить о том, что действующий Трудовой кодекс Российской Федерации далее — ТК РФ требует, чтобы в организации был создан ряд локальных то есть местных нормативных документов.

Сроки хранения кадровых документов

В результате деятельности любой организации в течение года образуется большое количество документов, совокупность которых составляет ее документальный фонд. Многие считают, что архивному хранению по установленным правилам подлежат только документы государственных организаций. Но общества с ограниченной ответственностью и акционерные общества также обязаны хранить свои документы. Это предусмотрено ст. N ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью" и ст. N ФЗ "Об акционерных обществах". Не все документы имеют одинаковую историческую, научную, культурную и иную ценность, поэтому сроки хранения документов различны. Для определения конкретных сроков хранения кадровых документов применяется Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, который утвержден руководителем Федеральной архивной службы России 6 октября г. Расчет срока хранения документов производится с 1 января года, который следует за годом окончания их делопроизводством. Например, исчисление срока хранения дел, законченных делопроизводством в г.

Какие документв по кадрам хранятся 50л

Перейти в справку "Хранение документов. Экспертиза ценности документов". Временное хранение документов - хранение документов до их уничтожения в течение сроков, установленных нормативными правовыми актами п. Постоянное хранение документов - вечное хранение документов без права их уничтожения п. Срок хранения документов - период времени, в течение которого должно обеспечиваться хранение документа в составе документального или архивного фонда п. Сроки хранения документов установлены Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденным Приказом Минкультуры России от

Акция месяца 8 88 Несмотря на широкое использование средств вычислительной техники и глобальной телекоммуникации, бумажные документы до сих пор составляют основу документооборота. Организация работы с бумажными документами, порядок их хранения, сроки хранения документов по номенклатуре дел, сроки предоставления отчетности в государственные органы — с этими и другими вопросами делопроизводства сталкиваются все организации.

Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте. Хранится в бухгалтерии вместе с бланками трудовых книжек и вкладышей к ним; в отдел кадров бланки поступают по заявке кадрового работника. Так, Правила трудового распорядка храните даже после замены их новыми. Срок хранения — один год.

Кадровые документы со сроком хранения 75 лет

.

.

.

.

.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 1
  1. Лада

    Кстати не малые, в нашем одно парадном доме на 70 квартир это стоило 5 000 грн.)

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных