Отчет по кассовой смене

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 110-86-37
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 366

Поправки к закону ФЗ коснулись не только сферы применения кассового оборудования, формирования и передачи чеков, но и основных отчетов. Привычные для кассиров Z-отчеты ушли в историю, но им на замену пришли отчеты о закрытии смены. Главное отличие нового фискального документа — необходимость отправки его в автоматическом режиме в адрес ФСН. Но имеется еще целый ряд особенностей его формирования и хранения. Получается, что с переходом на онлайн версии касс организации и предприниматели не должны формировать привычный Z-отчет, сведения из которого заносились в обязательном порядке ранее в Справку-отчет кассира ф.

Время открытия и закрытия смены, общая сумма продаж, средний чек, сумма возвратов — все эти данные в СБИС доступны в виде отчета по каждой точке продаж или кассе. Данные о выручке распределены по видам оплаты — наличными, картой или под ЗП, то есть по договору.

Реформа поэтапного перевода бизнеса на онлайн-кассы не всеми предпринимателями была изначально принята, многие в этом видели неоправданные издержки для своей деятельности. Время же убедило в полезности нововведения.

Отчет по документам "Отчет кассовой смены" (Далион, Трактир)

Реформа поэтапного перевода бизнеса на онлайн-кассы не всеми предпринимателями была изначально принята, многие в этом видели неоправданные издержки для своей деятельности. Время же убедило в полезности нововведения. Один из положительных аспектов проявляется в упразднении части отчетов по онлайн-кассам. В статье разберем, какие отчеты формирует онлайн-касса , особенности каждого вида и порядок хранения кассовой документации. Я принимаю условия передачи информации. Кассовые устройства последнего поколения создают фискальные документы и дистанционно отправляют их в Инспекцию по налогам и сборам.

Память фискального накопителя хранит отчеты по онлайн-кассе , где отражены:. Распечатка отчетов по ККМ и хранение их на физических носителях ушли в прошлое, в настоящее время все хранится в электронной версии, рассмотрим их подробнее.

Техническое сопровождение на 12 мес. Федеральным законом ФЗ регламентирована обязательность регистрации кассового аппарата , до этого начинать работать на ней запрещено. После постановки на учет в ИФНС, единожды выводится отчет о регистрации онлайн-кассы, в котором отображаются сведения о субъекте хозяйствования, модель устройства, адрес установки ККТ для интернет-магазина это веб-ресурс , а также отражен режим работы и наименование оператора фискальных данных.

Наряду с этим прописывается порядковый номер, фискальный признак с датой и временем его получения. Следует помнить об установленных временных ограничениях для передачи отчета в контролирующий орган: в течение одного рабочего дня после представления от ФНС регистрационного номера. При этом пока сводка не выведена, использовать аппарат нельзя.

Подача отчета возможна путем непосредственной передачи распечатки в налоговую службу или онлайн через профиль на странице ОФД, а также через личный кабинет на официальном сайте ФНС.

Если предприятие отчитывается посредством Интернет, то дата предоставления отчета приравнивается ко времени его размещения. Если у налогоплательщика поменялись какие-либо условия, которые он заносил при регистрации устройства, тогда создают отчет об изменении параметров. Для этого в настройках ККМ редактируются значения с указанием причин поправок, далее проводится перерегистрация.

Существует способ для самостоятельного исправления совершенных ошибок в ходе регистрации ККТ — через вышеупомянутый отчет, но в рамках одного рабочего дня.

Задай вопрос нашему специалисту в конце статьи. Получи подробную консультацию и полное описание нюансов! Или найди уже готовый ответ в комментариях наших читателей. Кассовый чек — это фискальный документ, выдаваемый при расчете с покупателями. На законодательном уровне утверждены обязательные реквизиты, которые прописываются в чеке.

Выделена категория хозяйствующих субъектов, например, в сфере оказания услуг населению, которые вправе оформлять свои торговые отношения с покупателями через бланк строгой отчетности. Он представляет собой правомерную замену кассового чека. Тем же законом, упомянутым выше, определено наличие основных реквизитов, при этом заполнение его от руки или использование шаблона, отпечатанного в типографии, скоро будет недопустимо.

Со второго полугодия года разрешено использовать только бланки, напечатанные на специальной автоматизированной системе. Законодательно допускается исправление прежних операций на основании чека коррекции. Зачастую невыдачу чека по не зависящим от кассира причинам оформляют чеком коррекции. Но следует учитывать, что этот чек — своего рода оправдание для избежания штрафных санкций за неприменение кассового устройства, а потому оказывается объектом пристального внимания со стороны налоговой службы.

Поэтому перед созданием чека коррекции, надлежит письменно оформить объяснение в форме акта или служебной записки, где прописываются обстоятельства и выручка по чеку, не прошедшая через кассу вовремя. Организации или ИП необходимо известить налоговые органы путем подачи соответствующего заявления. Зачастую чек коррекции воспринимается как один из способов исправления ошибок по кассовым чекам или оформление возврата продукции, но это неверно.

Фискальный накопитель — это микросхема, где архивируются документы и отчетность в электронном виде. У каждого такого накопителя есть ограничения по сроку действия и объему памяти. При наступлении этого рубежа, для начала рекомендуется сформировать закрытие смены, чтобы удостовериться, что все показатели переданы в налоговую службу, а затем и само закрытие фискального накопителя. Это ежедневный отчет, относящийся к обязательным фискальным документам, без снятия которого невозможна работа на кассе.

Доступен на кассовых аппаратах нового образца , не поддерживается на ККМ без фискального накопителя. Здесь прописывается номер смены, дата и время, а также сведения о сотруднике, открывшем смену. Федеральным законом, регламентирующим применение ККТ , определено, что открытие смены должно происходить с первым расчетом, а не с началом рабочего дня ответственного персонала пункт 2 статья 4.

Если в течение смены не было ни одной оплаты, то создавать документ по открытию не требуется. Надо соблюдать длительность смены, которая составляет не более 24 часов.

То есть первый чек должен быть напечатан не позднее суток после открытия смены. Поэтому при небольшом клиентском потоке в течение дня, рекомендуется открывать кассу непосредственно при принятии оплаты. Сформировать отчет об открытии смены онлайн-кассы можно автоматически, когда пропечатывается начальный чек после закрытия минувшей смены.

Либо вручную, через одноименное меню. Через ручное управление допускается одновременное открытие нескольких онлайн-касс с выбором конкретного кассового устройства. Отчет, отражающий сведенные данные по суммам продаж, проведенных за текущую смену, используемый предприятием для отслеживания выручки, называется X-отчетом.

По нему не определены ограничения: когда и как часто снимать показатели. Управляющему персоналу или кассирам доступен просмотр его по мере надобности неограниченное число раз. Х-отчет онлайн-кассы не входит в реестр обязательных подотчетов, по которым положено отчитываться перед налоговой службой. Это документ, являющийся своего рода проверочной ведомостью, по которой можно убедиться, верно ли выводится дата, время и реквизиты организации.

Это позволяет своевременно устранить нарушения, а значит и предотвратить наложение взыскания на предприятие и должностных лиц. Он не является документом закрытия смены, соответственно, не производится гашение выручки. Информация о том, какое количество раз делалась выборка за день, нигде не фиксируется. Сам отчет не сохраняется, а данные его не вносятся в кассовые документы. Х-отчет можно снять только на текущую смену, получить справку за предыдущие смены нет возможности.

Как отмечалось ранее, кроме проверки корректности внесения информации, Х-отчет помогает проводить аналитику товарооборота предприятия и выручки как укрупненно, так и детально, по каждой товарной позиции. В условиях поэтапного перехода предпринимательства на онлайн-кассу Z-отчет потерял свою актуальность и назначение, так как он выводится на кассовом аппарате предшествующего поколения с ЭКЛЗ.

Этим отчетом ежедневно закрывается смена и сдается выручка уполномоченному должностному лицу старший кассир или администратор для ее инкассирования, при этом обнуляя все параметры по кассе. Отчет являлся предметом контроля со стороны ФНС.

При помощи Z-отчета в журнал кассира-операциониста КМ-4 , являющегося унифицированной формой первичной учетной документации, вносятся: нумерация и дата, сумма денег на начало и конец смены; итоговая сменная выручка; возвраты и оплата по денежному переводу.

Затем необходимо составить справку-отчет КМ-6 , которая вместе с журналом сдается в бухгалтерию. На их основании бухгалтером или кассиром вносятся записи в кассовую книгу. Законодательное требование к Z-отчету — неизменное его составление в конце рабочей смены и хранение на бумаге.

Нормативные реквизиты законодательно не были определены, поэтому за отсутствие одного из них, административная ответственность в виде штрафов не наступала. К его хранению не применялись особые требования, не нуждался в отдельной подшивке. Z-отчет обычно подклеивался за верхний уголок или крепился степлером к справке-отчету кассира.

Нужно ли хранить Z-отчеты онлайн-кассы? Обобщая вышенаписанное: в учетной системе онлайн-кассы нет Z-отчета, кассовые аппараты, использующие бумажные контрольные ленты, ушли в историю, а Постановление N , регулирующее применение этих устройств, утратило свою правовую силу. Поэтому ранее применяемый порядок, в отношении создания Z-отчета, сильно устарел, в реалиях современной законодательной системы нет нужды в самом отчете, не говоря о выводе его на печать.

Вам будет интересно: Что такое Z-отчет по кассе и как его сделать. С внедрением в торговую деятельность ККТ с фискальным накопителем взамен Z-отчету пришел отчет о закрытии смены на онлайн-кассе, где предусмотрена передача параметров в Федеральную налоговую службу в режиме реального времени.

Благодаря этому сократилась бумажная документация, отпала надобность в некоторых отчетах, теперь обязанности кассира не предусматривают дублирование данных в соответствующие унифицированные формы. При этом на правовом уровне не запрещено продолжать вести привычную отчетность, если для предпринимателя есть такая потребность. Законом этот документооборот не регламентируется, он остается инструментом внутреннего контроля предприятия, ведение которого допускается в свободной форме.

Теперь предприниматели вправе не передавать сведения в налоговую инспекцию на бумажных или электронных носителях, как раньше. После формирования отчета, зашифрованные параметры фиксируются в фискальной памяти и сразу направляются на обработку оператору фискальных данных, который перенаправляет их в ФНС. Закрытие смены аналогично Z-отчету, но включает в себя некоторые отличия.

Во-вторых, добавилась информативность за счет включения ряда дополнительных сведений:. Понятие о длительности кассовой смены осталось прежним — 24 часа, при этом не ограничивается одним днем.

То есть может открываться в обед одного дня и длиться до вечера другого дня. Если смена не была вовремя закрыта, то ККТ станет выдавать чеки без отображения фискального признака, что есть грубое нарушение работы с ККМ. В этом случае на организацию накладывается штраф в размере 5—10 тысяч рублей, а на индивидуального предпринимателя или ответственное лицо — 1,5—3 тысячи рублей. В законодательной практике имеются случаи, когда юридическому лицу удавалось привести доводы о непреднамеренных действиях, повлекших за собой нарушение и тем самым избежать выписки штрафа.

Если же продолжительность смены составила более суток, но сделки по кассе не были проведены, такое нарушение считается незначительным. В существующих правовых нормах организации должны обеспечить хранение фискальных накопителей , а значит и всего электронного архива в нем, до 5 лет с момента окончания срока использования в комплекте ККМ.

В связи с этим, отчеты онлайн-кассы не нужно хранить в распечатанном виде, ведь одной из причин перехода на кассовые аппараты нового поколения был отказ от хранения документации на бумажном носителе. Отправить комментарий. Если бы не утренний отчет, то как иначе контролировать все ли в порядке с вечера с кассой. У нас вот иногда закрытие смены зависало и мы только утром могли сориентироваться, что да как.

Считаю, что отчет ынаоборот нам помогают. Вы тем более не в ручную их набираем, как в недалеком прошлом. Я считаю, что очень детальные отчёты всё-таки не имеют никакого смысла. Да, закрытие смены, подсчёт всех продаж, закрытие смены и так далее — действительно важная вещь. Но, например, нет никакой необходимости в постоянном отчёте открытой смены.

Да,фиксирование состояния кассы должно быть, но детальный отчёт смысла не имеет. Открытие смены необходимо для проверки кассы на работоспособность — печатается пробный чек для проверки четкости печати, качества обозначения реквизитов, дат, контрольных цифр.

Как вывести сводный отчет по кассовой смене 1С: Розница 2.2?

Основными особенностями современных онлайн-ККТ являются возможность информационного обмена между бизнесменом и Федеральной налоговой службой и хранение на фискальных накопителях касс фискальных данных. К ним относятся и отчеты о закрытии смены онлайн-кассы или вечерние z-отчеты. Этот отчет становится основанием для формирования приходного кассового ордера ПКО и внесения записи в кассовую книгу компании. Дополнительная функция отчета о закрытии смены — проинформировать владельца ККТ о том, какие чеки не были переданы оператору фискальных данных.

Отчет по кассовой смене

Учет и отчетность - Кассовые операции. Отчет кассовой смены Далион Трактир. После нажатия на кнопку "Сформировать", сформируется отчёт по документам "Отчет кассовой смены", где будет отображена информация: Дата смены, Номер смены, Вид оплаты и сумма "Отчет кассовой смены" за смену, Количество возвратов, Сумма возвратов, Количество чеков. Отчёт можно сохранить в Exсel нажав на кнопку "Сохранить в exсel". На платформе 1С 8. Статья Бухгалтер Пользователь Архив с данными v8 1cv8. Порядок оформления чеков по 54ФЗ с примерами.

Отчеты по онлайн-кассе: для чего нужны и как сформировать

Для начала продаж необходимо открыть кассовую смену. Открытие кассовой смены можно выполнить следующими способами:. При работе с кассовым оборудованием ККТ с передачей данных для печати чеков из документов Приходный кассовый ордер , Расходный кассовый ордер , Операция по платежным картам кнопка Напечатать чек необходимо предварительно открыть кассовую смену. При открытии кассовой смены автоматически создается новый документ Продажи - См. В данном документе фиксируются основные данные текущей кассовой смены Организация , Касса ККМ , к которой подключено фискальное устройство ККТ с передачей данных, дата начала открытия кассы, статус Открыта. По результату пробития кассового чека на фискальном устройстве ККТ с передачей данных создается новый документ Чек ККМ , в котором фиксируются данные текущей кассовой смены Организаци я, Касса ККМ , к которой подключено оборудование, дата и время начала смены, статус Открыта. По результату закрытия смены формируются отчет за кассовую смену по оформленным чекам и документ Продажи — Розничные продажи - Отчет о розничных продажах. При закрытии смены в карточке кассовой смены заполняется дата и время окончания смены, статус изменяется на Закрыта , а также заполняются реквизиты на закладке Фискальные данны е. Состав реквизитов зависит от версии форматов фискальных документов, поддерживаемых фискальным накопителем и кассовым аппаратом.

Сводный отчет по кассовой смене 1С:розница

Форум Учет и отчетность Торговый учет, опт и розница Торговля. AlexKo84 Сводный отчет по кассовой смене. Всем привет. Розница 1 Сводный отчет по кассовой смене.

.

.

Отчет по кассовой смене

.

Особенности формирования отчета о закрытии смены в онлайн кассе

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Обучение кассира на кассовом аппарате Миника 1102 Ф (maxislim.ru)
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 4
  1. setgoldraci

    Легче и лучше сменить страну проживания, чтобы всё было хорошо.

  2. Евдоким

    Сейчас остро важная тема: работники военкоматов и их права.

  3. Алла

    Триллионами деньги уходят в офшоры они не могут проверить))), а копеечные переводы пожалуйста .

  4. gaotruslexu

    Тарас! С наступающими новогодними и рождестственскими, дорогой, тебя и семью! Хорошего настроения и отличных праздников

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных