Договор на архивацию бухгалтерских документов

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 110-86-37
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 366

Подробнее об услуге вы можете уточнить у наших менеджеров по телефону:. Архивная обработка имеет установленный законом порядок проведения мероприятий, которому необходимо следовать. Такие сведения принято называть описательными статьями. Архивной обработкой документов занимается команда настоящих профессионалов. Главная Архивация документов Архив договоров Архив договоров Заказать. Архивация бухгалтерских документов Архивация кадровых документов Систематизация документов Составление описи документов.

Окончательная стоимость и виды выполненных работ определяются по факту исполнения работ по Договору на основании подписанных Актов приёма-сдачи выполненных работ. Оплата по Договору будет производиться за фактически выполненные виды и объемы работ после подписания Сторонами Акта приёма-сдачи выполненных работ.

Архивная обработка документов представляет собой систематизацию и упорядочивание документации, которая образовывается во время деятельности организации. Существует перечень определенных категорий документов, которые подлежат хранению в архиве в строго установленном порядке. Учредительные, распорядительные документы, бухгалтерская отчетность, кадровая, специализированная и другая документация государственных, коммерческих юридических лиц различной сферы деятельности, временного и долговременного хранения подлежит архивации.

Архив первичных документов: как правильно передать в архив

Анастасия Шевченко. Завершаем бухгалтерский год. Предприятие должно самостоятельно обеспечить надлежащее хранение первичных документов и регистров бухучета. О том, как организовать хранение первичных документов, как долго надо их хранить, а также как передать в архив и уничтожить, вы узнаете из этой консультации. Для организации хранения документов необходимо составить номенклатуру дел в соответствии с п. Номенклатура нужна, чтобы установить единый порядок формирования дел независимо от носителя информации , обеспечить их учет, оперативный поиск документов по содержанию и видам, определить сроки хранения дел.

Номенклатура является основой для составления описей дел постоянного, длительного свыше 10 лет и временного до 10 лет включительно хранения. Назовем основные правила формирования дел п. Для хранения дел в делопроизводстве используют картонные папки с клапанами или завязками, картонные или пластмассовые скоросшиватели. В рабочих комнатах дела должны храниться в вертикальном положении в шкафах, которые закрываются. Для повышения оперативности поиска документов дела располагают в соответствии с номенклатурой.

На корешках обложек дел указываются индексы и заголовки по номенклатуре дел. Как должны храниться документы на предприятии до передачи их в архив? Первичные документы и учетные регистры, прошедшие обработку, бухгалтерские отчеты и балансы до передачи их в архив предприятия должны храниться в бухгалтерии в специальных помещениях или закрытых шкафах. Отвечают за хранение документов уполномоченные главным бухгалтером лица п. Бланки строгой отчетности следует хранить в сейфах, металлических шкафах или специальных помещениях, обеспечивающих их сохранность п.

Электронные первичные документы, учетные регистры и бухгалтерская отчетность хранятся на электронных носителях в форме, которая позволяет проверить их целостность п. Кто на предприятии отвечает за хранение документов? Согласно п. Как определено ч.

В соответствии с п. Если на предприятии нет главного бухгалтера, эти обязанности можно возложить на бухгалтера или другого работника, ответственного за ведение бухучета. При организации документооборота на предприятии необходимо определить лиц, которые будут отвечать за создание, проверку, обработку и сдачу документов в архив. А если отчетность не была подана вовремя, тогда в течение 1 дней, следующих после окончания срока ее подачи. Так, срок хранения первичных бухгалтерских документов составляет 3 года при условии, что налоговые органы завершили их проверку п.

Следовательно, если налоговая проверка не проводилась за этот период, то уничтожать такие документы нельзя даже если прошло 3 года. Иначе субъекта хозяйствования ожидают серьезные неприятности об ответственности за невыполнение требований по хранению документов см. В случае потери, повреждения или досрочного уничтожения документов субъекту хозяйствования следует в течение 5 дней письменно уведомить об этом налоговый орган по месту своего учета и затем в течение 90 дней со дня, следующего за днем направления такого уведомления, восстановить утраченные документы п.

Помимо первичных документов, у субъекта хозяйствования хранятся и другие документы, касающиеся его хозяйственной деятельности, а также кадровые документы.

Учредительные документы учредительный акт, учредительный договор устав , положения и изменения к ним; список учредителей участников ; выписка из Единого государственного реестра юридических лиц, физических лиц — предпринимателей и общественных формирований далее — ЕГР. Документы решения, протоколы, акты, балансы, заключения, отчеты, сообщения, выписки из ЕГР, заявления, справки, докладные записки и т.

Документы программы, технические задания, доклады, справки, текстовые отчеты, списки о командировках:. Об участии в ликвидации последствий техногенных катастроф и аварий — 75 лет. Документы свидетельства, акты, договоры на право собственности на землю, сооружения, имущество; на право владения, пользования, распоряжения имуществом; на право регистрации и перерегистрации фирменных названий, товарных знаков, знаков обслуживания и т.

Первичные документы и приложения к ним, фиксирующие факт выполнения хозяйственных операций, которые стали основанием для записей в регистрах бухучета кассовые, банковские документы, ордера и т. При условии окончания налоговой проверки. В случае возникновения споров, следственных и судебных дел сохраняются до принятия окончательного решения по указанным делам.

Документы протоколы заседаний инвентаризационных комиссий, акты инвентаризации, инвентаризационные описи и т. Личные дела заявления, анкеты, автобиографии, копии и выписки из приказов о приеме, перемещении, увольнении, копии личных документов. Справки с места жительства, медицинские справки и другие документы второстепенного значения — 3 года. Необеспечение хранения первичных документов, учетных и других регистров, бухгалтерской и статистической отчетности, других документов по вопросам исчисления и уплаты налогов и сборов.

За повторное такое нарушение в течение года — штраф в размере от 10 до 40 НМДГ от до грн. Умышленное уничтожение либо сокрытие документов на предприятии, если такое действие совершено в корыстных целях.

Штраф в размере до 50 НМДГ до грн. Если такое действие привело к нарушению работы предприятия, виновнику грозит штраф в размере до 70 НМДГ до 1 грн. Кроме того, невыполнение требований по хранению документов чревато доначислением налоговых обязательств.

Для оценки важности документов на предприятии создается экспертная комиссия, которая действует на основании Положения об экспертной комиссии, утвержденного руководителем предприятия. В Положении об экспертной комиссии определяется состав и порядок формирования комиссии, порядок назначения ее председателя и секретаря и др. В состав экспертной комиссии предприятия включают: руководителей службы делопроизводства и архивного подразделения; работников структурных подразделений.

Как правило, председателем комиссии назначается заместитель руководителя предприятия. Состав комиссии утверждается руководителем предприятия. Документы, передаваемые в архив, оформляются в дела.

При экспертизе ценности документов в делопроизводстве выделяют четыре группы дел п. Срок хранения документов исчисляется с 1 января года, следующего за годом завершения дела делопроизводством.

Например, если вы подшили в дело папку документы за год датированные с 1 января по 31 декабря , то годом завершения дела делопроизводством будет й. А срок хранения такого дела начинает исчисляться с 1 января года. Обращаем внимание! Документы с ис текшим сроком хранения, выявленные по результатам экспертизы, уничтожаются. Этап 1. Уничтожать документы без проведения экспертизы их ценности запрещено п.

Поэтому в акт включаются только те документы, которые согласно заключению экспертной комиссии могут быть уничтожены. В акт можно включать только те дела, срок хранения которых истек 1 января года, в котором составляется акт. Например, дело со сроком хранения 3 года, законченное делопроизводством в году, может быть включено в акт не ранее 1 января года. Этап 2. Акт , утвержденный экспертной комиссией предприятия, передается на рассмотрение экспертно-проверочной комиссии госархивного учреждения п.

В случае внесения в акт первичной финансовой и бухгалтерской документации предприятие добавляет к нему справку о проведении проверки налоговыми органами. Справка подписывается руководителем предприятия и скрепляется печатью при наличии.

Этап 3. Согласованные одобренные акты утверждаются руководителем предприятия, после чего предприятие имеет право уничтожить документы. Этап 4. Отобранные для уничтожения дела передаются организациям по заготовке вторичного сырья по накладным, в которых указывается вес макулатуры, переданной для переработки. Дата сдачи документов, их вес и номер накладной фиксируются в актах.

Документы с грифом ограничения доступа уничтожают путем измельчения, сжигания или иным способом, исключающим возможность их прочтения и восстановления. При этом в конце акта дополнительно делается запись об уничтожении соответствующих документов с указанием фамилий и инициалов членов экспертной комиссии. По мнению Госкомархива, при незначительном объеме документов, выделенных к уничтоже-нию, они могут быть сожжены, о чем в акте делается соответствующая отметка Письмо от Документы с момента создания или поступления и до передачи в архив предприятия хранятся по месту формирования дел например, кадровые документы — в отделе кадров, учетные — в бухгалтерии.

Прежде чем уничтожить документы, необходимо провести экспертизу их ценности. Не проверенные ГФС первичные документы уничтожать нельзя. ГЛАВА Как хранить и уничтожать первичные документы. Правильно храним, архивируем и уничтожаем документы. Лучшие материалы. Использование автомобиля в работе офиса: правовые аспекты.

Автомобиль на предприятии: приобретение, оформление, учет, страхование, списание Рассмотрим ситуацию, когда предприятие планирует взять у своего учредителя другого физлица легковой автомобиль для использования в хозяйственной деятельности. В консультации расскажем о вариантах оформления этой опера Поступление автомобиля на предприятие: учет. Подписаться Быстрый поиск надежных решений и практической информации Поиск Вход. Главное Все материалы Спецвыпуски для бюджетных организаций Школа бухгалтера: распорядителя бюджетных средств Публичные закупки Проверки контролирующих органов Децентрализация ОТО Отраслевой бухучет Налоги, ресурсные платежи, РРО Семинары - материалы и ответы Индексация доходов Оплата труда и кадровая работа Бухгалтерский учет, отчетность и казначейское обслуживание Бюджетный процесс, планирование, применение КЭКР Uteka.

Главное Все материалы Организационные документы Планирование деятельности Бухучет и налогообложение Оплата труда и кадровый учет Юридическая поддержка. Подписаться на Uteka Техподдержка. Мой кабинет. О конкурсе Личный кабинет. Все разделы Книги Проф. Календарь бухгалтера Данные для расчетов Калькуляторы Формы и бланки. Мир позитива. Моя профессия Моя жизнь Хочу стать бухгалтером Uteka Открытки.

Все курсы Рейтинг Партнерство Техподдержка. Uteka Я ищу Где искать: Публикации.

Услуги по архивации документов в Москве

Анастасия Шевченко. Завершаем бухгалтерский год. Предприятие должно самостоятельно обеспечить надлежащее хранение первичных документов и регистров бухучета. О том, как организовать хранение первичных документов, как долго надо их хранить, а также как передать в архив и уничтожить, вы узнаете из этой консультации. Для организации хранения документов необходимо составить номенклатуру дел в соответствии с п. Номенклатура нужна, чтобы установить единый порядок формирования дел независимо от носителя информации , обеспечить их учет, оперативный поиск документов по содержанию и видам, определить сроки хранения дел.

Шаблон договора

Архив первичных документов должен создаваться каждой компанией. Процедура передачи документов в архив регламентирована законодательством. Причем она должна быть закреплена во внутренних приказах по организации. Поговорим о том, как правильно подготовить первичные документы для архивации. Коммерческие организации самостоятельно определяют в каком порядке хранить первичные бухгалтерские документы. Все документы, в том числе товарные накладные, храните по тематическим папкам в соответствии с номенклатурой организации.

Договор на архивацию бухгалтерских документов

Нажимая на кнопку "Отправить", вы даете согласие на обработку персональных данных. МИД России и Росархив подписали договор. Визит делегации Национального архива Республики Индонезия. Предлагаем организовать хранение документов в архиве на вашем предприятии в Москве и Московской области. Определенные группы бумаг обязаны храниться конкретный срок по определенному типу хранения. Государственные структуры передают свои дела в спецподразделения Архивных Фондов России, коммерческие фирмы могут хранить их на своей территории или в филиалах специализированных служб, например, у нас. Научно-техническая обработка документации по личному составу и постоянного срока хранения с формированием дел дело до листов. Архивное хранение внутреннее и внешнее подразумевают, что ответственный сотрудник устанавливает конкретные сроки на протяжении которых будут храниться бумаги, составляет опись, указывает даты изъятия в архив, время, когда их можно будет ликвидировать. Выделяется отдельная зона или помещение, разрабатывается система хранения архивных документов с использованием металлических сейфов, стеллажей, полок. По окончанию срока документы уничтожаются с составлением специального акта.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Подшиваю АРХИВную ПАПКУ на камеру - подробное описание

Первичные документы на предприятии: хранение, архивирование и уничтожение

Согласно российскому законодательству в области архивного дела, документы предприятий хранятся на протяжении от лет бухгалтерия до 50 лет кадровые. Также в организациях присутствуют документы, которые должны храниться постоянно, в течение всего срока ее существования. Архивация и уничтожение документов производятся в соответствии с действующим законодательством в области архивного дела. Несоблюдение правил в ряде случаев приводит к административным, гражданско-правовым или уголовным мерам наказания. Приглашение сторонних экспертов по архивированию документов, как правило, оказывается более выгодным.

.

.

Услуги архивного хранения

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Бухгалтерские услуги. Архивация документов при ликвидации компании
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 0
  1. Пока нет комментариев...

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных