Как хранить кадровые документы в организации

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 110-86-37
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 366

Законодательство обязывает всех работодателей обеспечивать хранение архивных документов, которые образуются в процессе их деятельности п. Кроме того, обязанность организаций хранить документы закреплена в законах об акционерных обществах и ООО ст. К документам, обязательным для хранения, в частности, относятся:. ООО прописывает в уставе информацию о том, как у него будут храниться документы п. Правила хранения можно прописать во внутренних документах организации, например в Положении об архиве. Кадровая служба организации, как правило, ответственна за хранение документов по личному составу.

Готовые шаблоны с ответами по горячим следам камеральных проверок.

Хранение и ведение кадровой документации в организации является очень серьезным и важным процессом. Не только потому, что при проверке кадровые документы первыми проверяются государственными органами, но и еще потому, что в этих документах находится вся информация о взаимоотношениях между работником и организацией. Поэтому вопрос о хранении кадровых документов должен быть решен своевременно и в соответствии со всеми требованиями ФЗ. Чтобы ответить на вопрос о том, как хранить кадровые документы, нужно понять, что к ним относится.

Хранение кадровых документов в организации 2019

Сокращение штата или численности в чем разница. Трудовой договор с сезонным работником - образец. Положение о премировании работников образец. Перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем. Срок хранения больничных листов. Для юридического оформления трудовых отношений между работодателем и нанятыми сотрудниками в организациях используются кадровые документы. Составление и ведение такой документации является обязанностью работодателя; исключением являются только некоторые локальные нормативные акты для микропредприятий, которые вправе их не составлять ст.

Что входит в состав кадровой документации? Какой срок хранения тех или иных документов установлен законодательством? Ответы на эти и другие вопросы — в нашем материале. Основные виды кадровых документов можно разделить на две большие группы:. В зависимости от целевой принадлежности кадровая документация классифицируется следующим образом:.

Обязательные кадровые документы в организации перечислены в ТК РФ. Также к ним относятся формы первичной документации по учету труда и его оплаты, разработанные Госкомстатом. Многие кадровые документы содержат персональные данные сотрудников, поэтому для них должны быть созданы особые условия хранения.

Ответственность за хранение кадровых документов несут инспекторы по кадрам, а если в организации отсутствует эта должность — тогда вся ответственность ложится на руководителя. Все бумаги имеют разную степень значимости и для каждой из них установлены отдельные сроки хранения. Юридическим лицам следует разработать положения, касающиеся сохранности документов по личному составу, и обеспечить для этого надлежащие условия.

Для этих целей рекомендуется создать архив кадровых документов, его компетенцию надо урегулировать соответствующим положением. При этом следует руководствоваться Решением Коллегии Росархива от Документы, подшитые в дела, должны находиться в специально оборудованных помещениях с оптимальным температурным режимом и достаточным количеством мест для хранения.

Организации имеют право не создавать у себя архивы для хранения бумаг, а передавать их на хранение в госархивы. Если правила хранения документации будут нарушены — руководству фирмы грозит административная ответственность и штраф в размере руб. Сколько хранятся кадровые документы? В соответствии с новой редакцией ст. Указанные сроки не распространяются на документацию по личному составу, в отношении которой нормативными актами установлены иные сроки.

При ликвидации субъекта экономической деятельности его документы по описи передаются правопреемнику, в государственный или муниципальный архив. ИП и организации могут не хранить локальную документацию, составление которой не носит обязательный характер.

К ней относятся различные положения о персонале, о проведении аттестации, о структурных подразделениях. Кадровый документооборот индивидуального предпринимателя, нанимающего штат работников, практически ничем не отличается от документооборота организаций. Исключение составляют ИП, относящиеся к микропредприятиям. При найме работников достаточно заключать с ними договор, в котором будут прописаны все условия труда, оплаты и гарантии, обычно включаемые в локальные документы.

Рассмотрим, какие кадровые документы должны быть у ИП, ведущих деятельность на общих условиях. При оформлении сотрудников на работу им необходимо составлять:. ИП обязательно должен вести табель рабочего времени по каждому нанятому работнику. Образец его заполнения можно найти здесь. Кадровое делопроизводство Унифицированная форма Т-2 Личная карточка работника. Кадровое делопроизводство Персональные данные: изменения — Кадровое делопроизводство Справка по форме н.

Кадровое делопроизводство Общий индекс производительности труда: формула. Кадровое делопроизводство Письмо о смене директора контрагенту: образец. Кадровое делопроизводство Исправления в трудовой книжке образец. Кадровое делопроизводство Медицинская справка для устройства на работу. Кадровое делопроизводство Приказ о продлении трудового договора: образец. Кадровое делопроизводство Аттестационная комиссия. Декретный отпуск В какие числа перечисляют детские пособия в году. Декретный отпуск Пособия для неработающих беременных в году.

Пенсионеры Социальная пенсия по инвалидности в году. Больничный лист Процент выплаты больничного в зависимости от стажа. Прием на работу Образец автобиографии при приеме на работу. Экономика и бизнес Нормируемые рекламные расходы. Выплаты персоналу Выплата декретных: сроки.

Пенсионеры, Транспортный налог Транспортный налог для пенсионеров. Экономика и бизнес Как рассчитать темп роста в процентах. Кадровое делопроизводство Как писать объяснительную на работе. Прием на работу Как писать заявление о приеме на работу.

Пенсионеры Сроки выхода на пенсию после повышения пенсионного возраста: таблица. Перейти к основному содержанию. Похожие публикации. Классификация кадровых документов. Понравилась статья?

Подпишитесь на рассылку. Читайте также. Популярное Декретный отпуск В какие числа перечисляют детские пособия в году.

Кадровое делопроизводство: правила хранения и уничтожения кадровой документации

Сокращение штата или численности в чем разница. Трудовой договор с сезонным работником - образец. Положение о премировании работников образец. Перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем.

Как хранить кадровые документы в организации?

Общие вопросы организации хранения документов. В понятие кадрового делопроизводства входит кроме документирования трудовых отношений с работниками, также хранение и использование документов в текущей деятельности организации, экспертиза их ценности и сдача документов на архивное хранение. Данный Федеральный закон регулирует отношения в сфере организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, независимо от их форм собственности, а также отношения в сфере управления архивным делом в Российской Федерации в интересах граждан, общества и государства. Порядок организации хранения документов зависит от статуса коммерческой организации. Включение коммерческих организаций в указанные списки осуществляется на основании договора с соответствующим государственным или муниципальным архивом.

Хранение кадровых документов

Как хранить кадровые документы — сайт о налогообложении физических и юридических лиц nalogobzor. Для юридического оформления трудовых отношений между работодателем и нанятыми сотрудниками в организациях используются кадровые документы. Составление и ведение такой документации является обязанностью работодателя; исключением являются только некоторые локальные нормативные акты для микропредприятий, которые вправе их не составлять ст. Что входит в состав. В зависимости от целевой принадлежности кадровая документация классифицируется следующим образом:. Обязательные кадровые документы в организации перечислены в ТК РФ. Также к ним относятся формы первичной документации по учету труда и его оплаты, разработанные Госкомстатом.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Их нельзя хранить в одном деле! - Елена А. Пономарева

Сроки хранения кадровых документов

Компенсации приобретателям жилья г. Выплаты на детей до 3 лет с года 3. Льготы на имущество для многодетных семей в г. Повышение пенсий сверх прожиточного минимума с года 5. Защита социальных выплат от взысканий в году 6. Увеличение социальной поддержки семей с года 7.

Все организации обязаны обеспечить надлежащее хранение кадровых документов.

Все организации обязаны обеспечить надлежащее хранение кадровых документов. При этом важно соблюдать установленные сроки хранения кадровой документации в организации.

Как хранить кадровые документы

Документы кадровой службы по окончании работы с ними подлежат хранению , а по окончании установленного срока хранения — уничтожению. Для организации и проведения работы по определению сроков хранения документов и их отбору для уничтожения должна быть создана экспертная комиссия. Комиссия дает рекомендации структурным подразделениям и отдельным сотрудникам фирмы по вопросам:. Все решения экспертной комиссии по хранению или уничтожению документов вступают в силу только после их утверждения руководителем фирмы. Сроки хранения документов устанавливают по Перечню типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций утв. Длительность срока зависит от степени значимости документов. Сроки хранения исчисляют с 1 января года, следующего за годом, в котором документ исполнен дело завершено, личное дело окончено п. Архив фирмы комплектуется делами постоянного, временного свыше 10 лет хранения, а также делами по личному составу п.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: ВАШИ КАДРОВЫЕ ДОКУМЕНТЫ по технологии «manually»
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 5
  1. Антонина

    Спасибо Вам Тарас! С новым годом!

  2. teckdispassnton

    Гниды блять какие ещё налоги? Платите достойную зарплату и никто выезжать не будет , ублюдки

  3. Тимур

    Тогда вернемся к тому что выделили время на растаможку автомобилей, даже если они с нарушением таможенного режима и в течение всего этого времени зачем поталкивать когда в конце все будет понятно?

  4. cusiticom

    Интересная тема,продалжайте в томже духе!

  5. saycula

    Причины не объясняет, на диалог не идёт, просто быка включает

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных