Должностная инструкция инспектора делопроизводителя

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 110-86-37
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 366

Вы можете скачать должностную инструкцию делопроизводителя, ответственного за входящую корреспонденцию бесплатно. Должностные обязанности делопроизводителя, ответственного за входящую корреспонденцию. Название учреждения. Делопроизводитель, ответственный за входящую корреспонденцию, в своей деятельности руководствуется:. Делопроизводитель, ответственный за входящую корреспонденцию, ответственен за:.

Большой компании необходим хорошо организованный и регламентированный оборот документов, а значит, нужна четкая должностная инструкция делопроизводителя — человека, который будет отвечать за этот участок работы. Должностные обязанности делопроизводителя могут различаться в зависимости от величины компании, ее структуры, штата канцелярии и т.

Важнейшим условием официального трудоустройства любого россиянина является изучение и подписание должностной инструкции — важнейшего документа, отражающего функциональные обязанности сотрудника. В этой статье вы узнаете, что собой представляет должностная инструкция делопроизводителя, а также найдете готовые варианты данного документа. Также указывается, знаниями каких документом делопроизводитель должен обладать.

Должностная инструкция делопроизводителя

Настоящая должностная инструкция разработана в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации на основе Профессионального стандарта N н. С 1 июля года организации должны будут применять профстандарты, если трудовым кодексом, другими федеральными законами, иными нормативными правовыми актами установлены требования к квалификации, необходимой работнику для выполнения определенной трудовой функции ч.

Трудовые функции: Документационное обеспечение деятельности организации: — организация работы с документами; — организация текущего хранения документов; — организация обработки дел для последующего хранения.

Требования к образованию: Среднее профессиональное образование — программы подготовки квалифицированных рабочих, служащих. Примечание: Сотрудник, принятый ранее на работу, и не соответствующий требованиям профстандарта для занимаемой им должности, не может быть уволен.

В том случае, когда уровень его образования ниже требуемого, ему нужно продолжить образование и разработать индивидуальную программу обучения. В случае, когда сотрудник отказывается повышать квалификацию или получать дополнительное образование, уволить его можно на основании результатов аттестации.

Это можно сделать, если не получено его согласие или у работодателя нет возможности предложить ему вакансию, соответствующую его специальности и квалификации п.

Отметим, что, если работник добросовестно выполняет свои трудовые обязанности, и тем более прошел аттестацию, увольнять его у работодателя нет никаких оснований.

Скачать Должностная инструкция делопроизводителя по профстандарту. Делопроизводитель относится к категории специалистов. Делопроизводитель назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Организации.

На должность делопроизводителя назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование по программам подготовки специалистов среднего звена, дополнительное профессиональное образование по специальным программам, без предъявления требований к стажу работы. В своей деятельности делопроизводитель руководствуется действующим законодательством РФ, Уставом организации, настоящей должностной инструкцией, положениями, приказами и распоряжениями вышестоящего руководства организации.

Организация работы с документами. Организация текущего хранения документов. Организация обработки дел для последующего хранения. Составлять установленную отчетность.

В рамках трудовой функции организация работы с документами: — осуществляет прием и первичную обработку входящих документов; — осуществляет предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и не регистрируемые; — осуществляет подготовку входящих документов для рассмотрения руководителем; — производит регистрацию входящих документов; — осуществляет организацию доставки документов исполнителям; — выполняет ведение базы данных документов организации; — выполняет ведение информационно-справочной работы; — производит обработку и отправку исходящих документов; — организацию работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства; — осуществляет контроль исполнения документов в организации; 3.

В рамках трудовой функции организация обработки дел для последующего хранения: — проводит проверку сроков хранения документов, составление протокола работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению; — составляет внутреннюю опись дел для особо ценных документов; — производит оформление дел постоянного, долговременного сроков хранения; — производит оформление обложки дел постоянного, долговременного сроков хранения; — составляет опись дел постоянного, долговременного сроков хранения; — осуществляет передачу дел в архив организации; 3.

В рамках выполнения своих трудовых функций исполняет поручения своего непосредственного руководителя. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности. Выносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей Инструкцией. Получать от руководителей структурных подразделений, специалистов информацию и документы по вопросам, входящим в его компетенцию. Привлекать специалистов всех структурных подразделений предприятия для решения возложенных на него обязанностей если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет — с разрешения руководителя предприятия.

Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения оперативных вопросов производственной деятельности, входящей в компетенцию делопроизводителя. Представлять интересы Организации в сторонних организациях по вопросам, связанным с его профессиональной деятельностью. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав. За неисполнение ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей Должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.

За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения — в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

Невыполнение приказов, распоряжений и поручений руководителя Организации. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, правил противопожарной безопасности, техники безопасности, норм охраны труда, установленных в Организации. За разглашение сведений, содержащих персональные данные сотрудников и конфиденциальную информацию составляющих коммерческую тайну.

Режим работы делопроизводителя определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Организации. В связи с производственной необходимостью делопроизводитель обязан выезжать в служебные командировки в т. Делопроизводитель для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, входящим в его функциональные обязанности. N н, с учетом ……… реквизиты локальных нормативных актов организации 8.

Ознакомление работника с настоящей должностной инструкцией осуществляется при приеме на работу до подписания трудового договора.

Факт ознакомления работника с настоящей должностной инструкцией подтверждается ……… подписью в листе ознакомления, являющемся неотъемлемой частью настоящей инструкции в журнале ознакомления с должностными инструкциями ; в экземпляре должностной инструкции, хранящемся у работодателя; иным способом 8. Сохранить моё имя, email и адрес сайта в этом браузере для последующих моих комментариев.

Пятница, Ноябрь 15, Главная О проекте Прислать статью Контакты Реклама. HR-elearning- современные тренды управления, обучения, оценки, мотивации персонала.

Домой Делопроизводство Должностная инструкция делопроизводителя по профстандарту. Работника можно наказать за размещение информации о работодателе в соцсетях. Переходим на электронный кадровый документооборот — с чего начать и выгодно ли? Административный штраф нельзя возместить за счет виновного сотрудника. Please enter your comment! Please enter your name here. You have entered an incorrect email address!

Обучение и карьера. Бесплатные мастер-классы. Подборка бесплатных вебинаров для hr-менеджеров, менеджеров по кадрам, кадровиков. Ноябрь Бесплатная юридическая консультация для персонала — как бесплатно организовать и финансово Карьерные советы от HR директоров Тренинги на сплочение коллектива. Бесплатные образовательные программы и курсы в сети Интернет для обучения.

HR-менеджер — обязанности, требования и компетенции.

Делопроизводитель, ответственный за входящую корреспонденцию

Настоящая должностная инструкция разработана в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации на основе Профессионального стандарта N н. С 1 июля года организации должны будут применять профстандарты, если трудовым кодексом, другими федеральными законами, иными нормативными правовыми актами установлены требования к квалификации, необходимой работнику для выполнения определенной трудовой функции ч. Трудовые функции: Документационное обеспечение деятельности организации: — организация работы с документами; — организация текущего хранения документов; — организация обработки дел для последующего хранения.

Что должна содержать должностная инструкция делопроизводителя: примеры и образцы документов

Предлагаем Вашему вниманию типовой пример должностной инструкции делопроизводителя, образец года. На данную должность может быть назначен человек, обладающий начальным профессиональны мобразованием без предъявления требований к стажу работы или среднее полное общее образование и специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу работы. Не забывайте, каждая инструкция делопроизводителя выдается на руки под расписку. На сайте hr-portal представлена типовая информация о знаниях, которыми должен обладать делопроизводитель. Об обязанностях, правах и ответственности. Данный материал входит в огромную библиотеку должностных инструкций нашего сайта, которая обновляется ежедневно.

Должностная инструкция делопроизводителя по профстандарту

Должностная инструкция — это локальный документ, в котором отражены обязанности работника, с учётом занимаемой им должности и специфики деятельности предприятии в целом. Разрабатывается этот документ кадровыми работниками совместно с юристами. Он должен отвечать действующему законодательству. Должностные инструкции должны быть на каждом предприятии. За их отсутствие на работодателя налагается штраф по ст. Работник должен быть ознакомлен с инструкцией по своей должности до того как он подпишет с работодателем трудовой договор. Если будущий сотрудник согласен с положениями документа, то он ставит на последнем листе подпись. Отсутствие подписи говорит о том, что работник либо не знаком со своими должностными обязанностями, либо не согласен с положениями документа. Привлечь такого работника к дисциплинарной ответственности за невыполнение своих должностных обязанностей нельзя. Делопроизводитель относится к техническим работникам.

На должность делопроизводителя назначается лицо, имеющее начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее полное общее образование и специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу работы. Назначение на должность делопроизводителя и освобождение от нее производится отдела документационного обеспечения , иного должностного лица. Нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению делопроизводства на предприятии. Стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации. На время отсутствия делопроизводителя его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом директора предприятия. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

.

.

.

.

.

.

.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 4
  1. fragnigi

    Ха с порошенком все возможно

  2. dresostarek

    Как всегда кратко и доходчиво. Спасибо. Не теряйтесь.

  3. Евгений

    Резина Michelin зимняя и в подарок летняя (новая). Велик на БЛЯХАХ ! Подкрашена только правая часть вилки спереди.Отдам за 200 грн. и помогу с растаможкой за 10 000 грн. расходы брокера и штраф за просрочку твой! 050 476 33-20

  4. Фирс

    Ну ты и бедолага.это твой офис? Самое главное ЧЕТКО рассказываешь

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных